1.各部室须指定专人保管文件和资料，平时应做好文件、资料的管理工作。本机关人员参加各种会议带回的材料，在汇报和传达后，及时交办公室档案员统一存档。

　　2.每年年底，按照文书立卷的要求和有关文档管理的规定，由办公室和各部室共同做好当年文件资料的立卷归档工作，次年五月底以前必须组卷完毕。案件材料的立卷归档，由案件审理室按规定组卷后，交办公室档案员集中管理。问题线索处置类材料，由承办部室按照案件卷宗模板和档案要求进行整理，交办公室档案员集中管理。

　　3.文书档案应为领导和机关工作服务，保证工作需要。档案员要正确处理利用与保密的关系，既要向有关部门和领导积极提供文件档案资料，又要严格遵守保密制度，不得泄露党和国家秘密。

　　4.本机关工作人员因工作需要借阅档案，先填写《档案借阅审批单》，办理审批手续。

　　5.本机关以外的单位和人员因工作需要借阅档案，应派人持单位党组织或纪检监察组织的公函，与档案员联系，先填写《档案借阅审批单》，经办公室主任审批后借阅。其中线索处置档案和案件档案，须经分管案件审理的副书记(副主任)批准。

　　6.档案室建立《借阅和利用档案登记簿》，借阅档案人员应按照规定的内容逐项认真填写。借阅者对所借档案应妥善保管，严禁涂改、撕毁、标注、剪裁、抽换等，不得转借他人，不得交给无关人员传看。检举、控告材料严禁交给被反映人阅看。

　　7.借阅和利用档案原则上在阅文室进行，档案员应在现场。本机关以外的单位和人员借阅档案涉及案件档案的，案件审理室应派员在现场。档案一般不得借出，确因工作需要借出的，须经区纪委(区监委)书记(主任)或副书记(副主任)批准，并办理借阅手续。档案借出期限一般不超过1个月，如需延长，须重新报批并办理续借手续。

　　8.档案借阅利用完毕应及时归还，经档案员检查核对后，办理归还手续。如发现问题，应查明原因，及时向办公室主任报告，并按有关规定处理。

　　9.档案员应对档案借阅利用和开发情况定期总结梳理，并形成专题材料，不断提高档案服务质效。